個人情報保護方針
個人情報保護に関する
高栄警備保障株式会社の基本方針について
高栄警備保障株式会社は、お客様の大切な個人情報について、お客様にご安心いただける取組みを徹底致します。
- 1.個人情報の取得、利用、提供について
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適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。また、業務上必要な範囲を超える取扱いは行いません。
- 2.個人情報に関する遵守事項について
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個人情報の取扱いについて、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。また、本個人情報保護方針および社内規程を遵守し、個人情報の保護に努めます。
- 3.個人情報の安全管理について
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社員に対する教育・啓発活動を実施し厳重な管理を徹底させるほか、セキュリティ対策を講じる等の安全管理措置を講じることにより、取扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。
- 4.苦情および相談への対応について
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個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、適切に対応致します。
- 5.継続的な改善について
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個人情報を適切に取扱うため、個人情報保護マネジメントシステムを確立して継続的改善に努めます。
個人情報の取扱いについて
- 1.個人情報の利用目的について
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個人情報を次の各号の利用目的達成に必要な範囲で取扱い、そのための措置を講じます。
- 事業一般で取扱う個人情報の利用目的
- お客様からのサービスの申込受付
- サービス提供におけるご本人確認、ご連絡
- お客様へのサービスのご提供
- お問合せ、ご相談への対応
- お客様へのアンケートの郵送、訪問等によるご案内
- お客様への会報誌、景品等の送付
- 市場調査
- 事業活動で取得した個人情報やウェブサイト等での閲覧・行動履歴等の情報によるご興味・需要・満足度等のデータ分析
- 企画、開発、マーケティング
- 商談、面談およびこれに伴うご連絡
- 委託元から受託した業務の履行
- 法律に基づく個人情報の第三者提供
- 契約審査、契約手続、お支払い手続等その他契約管理全般
- 高栄警備保障株式会社の経営管理や各種リスク管理の適切かつ円滑な遂行
- その他お客様のニーズに適切かつ円滑にお応えするため
- 2.個人情報の利用目的
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- 採用応募者に関する個人情報
高栄警備保障株式会社の採用活動に関連するご連絡、企業説明会などイベントのご案内、資料の送付、採用業務管理等 - 退職者、社員等に関する個人情報
人事労務管理、福利厚生、労働関連法令への対応、その他事務連絡等
- 採用応募者に関する個人情報
- 3.第三者提供について
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高栄警備保障株式会社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。
- 4.委託先の監督について
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高栄警備保障株式会社は、業務を委託する場合、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を開示します。また、契約を締結し、個人情報に関連する法令およびガイドラインを遵守すべきことを条件とし、必要かつ適切な指導監督を行います。
- 5.特定個人情報等の取り扱いについて
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高栄警備保障株式会社は、個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報等の取り扱いについて、以下の方針に基づき適切に対応いたします。
- 法令等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」およびその他関連する法令・ガイドラインを遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。 - 利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の目的に限り利用いたします。
・法令に基づく税務手続
・社会保険手続
・その他法令で定められた範囲内での利用 - 取得・管理方法
特定個人情報等を取得する場合は、利用目的を明示し、適法かつ適正な手段により取得します。取得した情報は、安全に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するために必要な措置を講じます。 - 提供制限
当社は、法令で認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供することはありません。 - 取扱いの委託
特定個人情報等の取り扱いを外部に委託する場合には、信頼できる委託先を選定し、適切な契約を締結するとともに、適切な監督を行います。
高栄警備保障株式会社は、個人情報保護方針を見直し、必要に応じて内容を変更することがあります。その際は、ホームページにてお知らせいたします。
- 法令等の遵守
